“Zit jij goed op je plek?”
Hoe zou jij deze vraag beantwoorden?
Denk je aan de kwaliteit van de samenwerking met je collega’s?
Denk je aan de impact die je maakt?
Denk aan je functie in het team?
Laten we daar een systemisch naar kijken, want in veel organisaties komen gerommel met de plek van mensen tegen. En met een klein beetje hulp word je je veel bewuster van je plek, of dat de juiste is en hoe je die professioneel inneemt. En daar knapt het hele systeem van op!
Je functie is je plek, toch?
Stel je wordt aangenomen als teamleider van het team HR-Advies, onderdeel van de afdeling P&O. Dan is je plek formeel gezien helder. Je valt heel helder ‘onder’ het afdelingshoofd P&O en je stuurt het team van HR-adviseurs aan. Een heldere ordening geeft stabiliteit en rust.
"Een heldere ordening geeft stabiliteit en rust"
Nu komen wij geregeld tegen dat het rommelig is in de ordening:
Medewerkers worden aangenomen worden zonder duidelijke functie of plek in een team. Bijvoorbeeld omdat er niet gewacht kan worden op de procedures om te komen tot een goede en passende functieomschrijving. En na verloop van tijd komt het er niet meer van en doet de medewerker zijn eigen ding.
De rol van teamleider komt te vervallen onder het mom van zelforganisatie. Het team moet zonder verder, maar hoe? De ordening is verstoord.
Het afdelingshoofd wil jou graag mee aan de MT-tafel vanwege je strategische inzicht. Vanuit je functie is het niet jouw ‘plek’ om daar aan tafel te gaan zitten, maar je wordt wel uitgenodigd. Anderen vinden daar wat van…
Gerommel zorgt voor onrust
Allemaal voorbeelden die heel goed voor te stellen zijn, en vanuit alle goede intenties ontstaan. Toch kan dit soort gerommel op den duur voor onrust zorgen. Bijvoorbeeld doordat niet helder voor je is wat je eigenlijk te doen staat in deze functie nadat het stof is neergedaald na de eerste paar werkweken. Of een team dat langzaam maar zeker stuurloos raakt en in zichzelf gekeerd. Of je collega’s die je mogelijk met een scheef gezicht beginnen aan te kijken en geen informatie meer met je delen omdat je in een aparte en misschien wel geprivilegieerde positie bent terechtgekomen aan die MT tafel.
Je plek is meer dan je functie
Een duidelijke plek binnen een organisatie is essentieel voor stabiliteit en een goede samenwerking. Je plek kan formeel vastgelegd zijn, maar het is belangrijk dat deze plek ook echt duidelijk is en erkend wordt door zowel collega's als het systeem waarin je werkt.
Soms wordt jou een functie of positie gegeven zonder dat je daadwerkelijk voelt dat je daar hoort of dat de organisatie er daadwerkelijk in gelooft. Het is belangrijk om niet alleen formeel de juiste rol te hebben, maar ook de ruimte en steun te krijgen om die rol effectief in te nemen. Het doet er ook toe hoe jij je plek inneemt. Professioneel en niet groter of kleiner dan dat je bent.
Wanneer er -vaak vanuit goede intenties- rommeligheid is ontstaan in de ordening, kan dat leiden tot onduidelijkheden en frustraties die kunnen leiden tot conflicten binnen teams en afdelingen.
Een gezond systeem vaart dus enorm wel bij helderheid in de ordening! Ervaar jij rommeligheid in de ordening, en zorgt dat voor gedoe? Krijg je nog niet helemaal je vinger erop gelegd waar het zit? En waar de beweging naar helderheid en een zuivere ordening nodig is?
De Organisatie Ontrafelaars kunnen dit feilloos voor je blootleggen en de beweging naar een zuivere ordening in gang zetten. Heb je daar behoefte aan? Neem dan geheel vrijblijvend contact met ons op!
Comments