In onze vorige blog bespraken we het belang dat alle medewerkers het gevoel hebben erbij te horen, hoe een factor zoals financieringswijze hierop van invloed kan zijn, en hoe bewustwording hiervan ertoe kan leiden om het gevoel van uitsluiting en gedoe te voorkomen. Ook gaven we aan dat bewustwording ruimte kan geven tot het maken van andere keuzes. In ons voorbeeld beschreven we hoe een geheel onderdeel van een organisatie zich buitengesloten voelde doordat ze niet bij alle activiteiten, overleggen, projectgroepen of feestjes en partijen werden betrokken. Het initiatief hiervan lag vaak bij het andere bedrijfsonderdeel en we zagen dat het zijn oorsprong had in de twee verschillende geldstromen in de organisatie. Dat alles was een recept voor gedoe!
Wat kun je hier nu mee als bestuurder of manager van deze organisatie.
1. Creëer bewustwording
Allereerst gaat het om creëren van de bewustwording hiervan in alle lagen van de organisatie. Zorg ervoor dat iedereen op de hoogte is dat het systeem dit veroorzaakt en niet de personen. Dat alleen geeft al ruimte. Deze financiële tweedeling is een gegeven. Dat heeft de organisatie te accepteren. En dus ook de medewerker.
2. Versterk de verbinding tussen de twee bedrijfsonderdelen
Dat kun je doen door bij veranderingen of projecten vertegenwoordigers van beide onderdelen in de veranderteams of projectteams op te nemen. Laat dit ook rouleren zodat niet steeds dezelfde medewerkers eraan deelnemen. Zorg ervoor dat bij feestjes en partijen rekening wordt gehouden met de werktijden van beide organisatieonderdelen, zodat iedereen altijd vanuit eigen keuze kan aansluiten.
3. Zorg voor een duidelijk ordening in de organisatie
Doe een oefening in je team waarbij helder wordt wie er als eerste en wie er als laatste is binnengekomen. Je maakt dan een lange rij waar medewerkers in volgorde van binnenkomst gaan staan, dan wordt duidelijk hoe de ordening in het team zit. Ditzelfde kun je doen ten aanzien van het onderwerp senioriteit. Mooi om te zien hoe medewerkers zichzelf ten opzichte van een ander senior voelen/ vinden of niet.
Acceptatie van wat is, andere keuzes maken en daarmee inclusiviteit genereren
Door te erkennen dat dit is wat het is en er bewust mee om te gaan en keuzes te maken die hieraan gelieerd zijn, ontstaat er duidelijkheid voor iedereen en maakt men het minder persoonlijk omdat het een gevolg is van de organisatiestructuur. Niemand is schuldig en tegelijkertijd is iedereen medeverantwoordelijk. Zo bed je het in de structuur van het alledaagse in en ontspant te kramp in het systeem.
Comments