Gebruik de kracht van het verleden voor de toekomst
In onze vorige blog bespraken we waarom het belangrijk is om de oorsprong van je organisatie te kennen en welke waardevolle inzichten je kunt krijgen uit het verleden. We gaven een voorbeeld van een organisatie die vastliep in haar pogingen om efficiënter te werken en processen te standaardiseren. De belemmering bleek geworteld in de oorsprong van de organisatie, waar waarden zoals maatwerk en persoonlijke benadering centraal stonden. Dàt is wat er in de muren van de organisatie zat!
Maar wat kun je als manager nu doen met dit inzicht? Hoe pak je als de oorsprong van je organisatie een obstakel lijkt te zijn?
Verander van perspectief en creëer ruimte voor verandering
De eerste stap als manager is om het patroon waarbij maatwerk telkens voorgaat, te begrijpen en te erkennen. Niet meer er tegen vechten en het als weerstand zien, maar als gegeven dat je wilt begrijpen. Als uniek kenmerk van jouw organisatie!
En wat kun je er nu mee?
Zet de cultuur als kracht in plaats van als obstakel
De betrokkenheid van vrijwilligers en de diepgewortelde klantgerichtheid zijn kwaliteiten die deze organisatie in de loop der jaren hebben geholpen. Het is belangrijk om deze cultuur te erkennen en te gebruiken als kracht. Draai het dus om! In plaats van te proberen deze cultuur te veranderen, kun je manieren vinden om de betrokkenheid van medewerkers en vrijwilligers te gebruiken voor innovaties en verbeteringen. Denk bijvoorbeeld aan werkgroepen waarin medewerkers en vrijwilligers samen brainstormen over hoe maatwerk en efficiëntie hand in hand kunnen gaan.
Versterk de interne communicatie
Door de geschiedenis van de organisatie te begrijpen, wordt het gemakkelijker om de juiste boodschap over te brengen naar de medewerkers. Ze zullen beter begrijpen waarom bepaalde processen vastliepen, wat hen wellicht het gevoel geeft dat hun waarden niet goed werden begrepen. Als manager kun je de geschiedenis van de organisatie gebruiken als een manier om je medewerkers mee te nemen in de verandering. Het vertellen van het verhaal van de organisatie kan medewerkers helpen zich weer verbonden te voelen met het grotere geheel en hen tegelijkertijd bewust maken van de noodzakelijke veranderingen.
Het verleden integreren in de toekomst
Het is dus niet zozeer een kwestie van het verleden achter je laten, maar van het vinden van manieren om het verleden te integreren in de toekomst. Door de geschiedenis van je organisatie te begrijpen en deze actief te gebruiken, kun je nieuwe handelingsperspectieven creëren die zowel respectvol omgaan met het verleden als ruimte maken voor de innovaties die noodzakelijk zijn voor de toekomst.
Wil jij belemmeringen en weerstand ook omzetten naar iets positiefs, zodat het weer kan gaan stromen in je team of organisatie? Neem dan contact met ons op en ervaar de verhelderende blik van de Organisatie Ontrafelaars.
Comments